校易網（EasySchoolConnect）私隱政策

私隱政策

校易網的私隱政策聲明及個人資料收集聲明（「私隱政策」）

最近於2022年1月1日更新

1 私隱政策

1.1 名為「校易網」的網站及／或easyschoolconnect.hk由香港青年協會（「青協」或「我們」）營運。我們尊重個人資料，並致力於全面實施並遵守資料保護原則，以及《個人資料（私隱）條例》（第486章）的所有相關規定。本政策適用於我們的所有使用者，以及我們以任何方式向其收集、使用及持有其個人資料的任何其他人士。

1.2 本私隱政策適用於以教師身份註冊的使用者，以及我們以任何方式向其收集、使用及持有其個人資料的任何其他人士。

1.3 除非本私隱政策另有規定，否則本私隱政策中使用的術語具有《使用者使用平台的條款及細則》所界定之含義。

2 收集、使用及持有的個人資料種類

2.1 您可根據自己的意願向我們提供您的個人資料。

註冊

2.2 如要以教師身份註冊，您的電郵地址、任教學校、聯絡電話及教師工作名片將於註冊時被收集。就教師帳戶註冊而言，所有上述個人資料被視為必須填寫的。

2.3 閣下有責任提供申請表格上列為「必填」的資料，或啟動相關流程必須提供的資料，否則青協有可能無法提供閣下要求之服務。

2.4 倘若您未能提供有效的電話編號及個人資料、主辦方要求的文件及資料，您將無法作出索取報價。

2.5 我們將會核實您的教師工作名片，在核實程序完成後，我們的數據庫及伺服器中不會保留該教師工作名片及任何圖像。

自動收集的資料

2.6 平台的使用：當您進入本平台時，我們亦可能會收集您的電腦互聯網協定地址（即IP地址）、登錄資料、流動裝置的全球定位系統（GPS）、瀏覽器類型、瀏覽器版本、時區設定、瀏覽器外掛程式類型及版本、有關您到訪的資料（如您到訪過的網頁、您到訪的日期及時間、在該等網頁上花費的時間、裝置獨特識別碼、操作系統及平台、任何交易、購買及付款的詳情、完整的統一資源定位符（URL）、往返平台的點選流向資料、瀏覽活動和歷史紀錄以及其他診斷數據）。您提供的上述個人資料、文件及資料將由青協使用及持有，以作第3條所述之用途。

2.7 倘若您透過流動應用程式（「應用程式」）進入平台，應用程式服務供應商亦會收集、使用及持有國際流動裝置識別碼（「IMEI」）編號或通用唯一辨識碼（「UUID」）編號。

2.8 倘若您致電我們的客戶服務電話，將會收集您的電話編號。

3 持有個人資料的目的

3.1 青協將為以下目的使用向您收集的個人資料：

(a) 核實：核實教師身份，以便為使用者建立及維持可信賴的環境；

(b) 處理您的請求：為處理進入請求、更正及刪除個人資料，以及任何其他請求；

(d) 公共或社會利益：預防及偵查犯罪；

(e) 統計：進行統計及資料分析，該等報告將僅包含匿名資料供青協參考，以及改善我們的服務及產品質素；

(f) 直接促銷及營銷：經您同意後，我們會不時聯絡您，以分享促銷或營銷資料。促銷及營銷主題包括推廣青協的活動及服務。

4 個人資料的保留

4.1 倘若為滿足（一）收集之目的及（二）法律要求而屬必要，青協將保留您的所有個人資料及交易紀錄。您的所有個人資料及交易紀錄將於其後被銷毀。

4.2 我們的資料及數據是在我們的電子數據庫、設施、伺服器及備用伺服器儲存及維護，該等電子數據庫、設施、伺服器及備用伺服器可能位於香港境外，其法律保障及安全標準規定或會與香港適用法律及規例所提供及法律規定者不相等同。您茲此明確同意我們為第3條所述之目的，而在我們位於香港境外的電子數據庫、設施、伺服器及備用伺服器轉移、儲存、維護及保留您的所有資料及數據。

5 個人資料的準確性及變更

5.1 為確保青協所保留的用戶個人資料（尤其是聯絡方式）之正確性，您或會收到我們的確認或核實請求。請與我們聯絡以更正或變更個人資料，或選擇日後不收取直接推廣及促銷資料。

6 個人資料處理及安全措施

6.1 除法定要求外，未經您事先批准，我們不會向任何其他方披露所收集的有關您的個人資料。

6.2 我們已制訂安全措施及監控程序，以防止未經授權或意外存取、處理、刪除、丟失或使用資料。我們將確保可存取資料的所有人士遵從資料保護的規定。

6.3 我們的安全措施載列如下：

(a) 控制密碼的複雜性，任何密碼必須至少包含8個字符，並進行重試或重設，以防止密碼被洩露。

(b) 使用先進的加密技術，以保障個人資料在傳輸過程中的安全。我們的保密插口層（SSL）系統將防止您正在傳輸的資料被未經授權攔截或被第三方存取。

(d) 定期檢視安全系統。

7 責任限制

7.1 青協已實施一切合理可行的程序、措施及步驟，以保障您個人資料的安全。但透過互聯網傳輸的方法或電子儲存的方法都不是絕對安全的。我們無法保證其絕對安全。

8 第三方網站

8.1 在使用平台的過程中，您或會被帶往第三方平台。由於該等平台並不是我們擁有或營運的，我們對於您所提供及輸入及／或第三方平台收集的資料或數據的任何暴露或洩露或丟失概不負責。您所提供及輸入及／或該等平台收集的所有數據及資料，將受制於有關網站及／或其擁有人及／或開發者的私隱政策。

9 Cookies

9.1 我們或會使用「Cookies」以改善我們的互聯網服務，並提升您的網上體驗。Cookies是自動儲存在您電腦的網頁瀏覽器上的小型文件，可由平台檢索。Cookies可用作在您訪問平台時記住您及您的偏好，並使我們能夠按您的需求訂定平台內容。Cookies所收集的資料是匿名訪問者的個人化設置資料，並不包含全名或地址資料，或可使任何人得以透過電話、電郵或任何其他方式聯絡您的任何資料。我們不會在使用Cookies時向您收集任何個人資料。您可以透過變更您網頁瀏覽器的設定以停用Cookies。Cookies不能用作運行程式或向您的電腦及／或裝置傳播病毒。

10 聯絡我們

10.1 您有權要求存取及要求更正您的個人資料，或自我們的電子數據庫中刪除您的個人資料。

10.2 如您有任何資料請求（包括選擇退出）及／或查詢，請聯絡我們：

電郵：admin@easyschoolconnect.hk

郵寄地址：香港香港仔石排灣邨商場LG2層2室

10.3 在一般情況下，您的請求或查詢將於收到有關請求或查詢並核實您的身份後３個工作日內得到處理。

11 本私隱政策的變更

11.1 我們未來或會更新或修訂本私隱政策。經修訂的政策將於我們的平台上發布，並列明生效日期。請不時訪問我們的平台以獲取最新資料。

12 生效日期

12.1 本私隱政策自2022年1月1日起生效。